N’étant pas présent le samedi, j’estime n’avoir aucune légitimité d’en parler.
Je n’aborde majoritairement que les éléments pouvant figurer dans un rapport d’étonnement, ce qui pourrait paraître majoritairement négatif, l’expérience au global a été très agréable et plutôt positive pour une première.
Comme l’a indiqué Wadie, il y avait pas mal de débutant présent, je trouve dommage de n’avoir pas eut le temps de se présenter un minimum face à face, il y a des arbitres que je n’ai même pas pus ne serais-ce qu’apercevoir.
Bien que nous ayons fait le point une semaine avant et un peu plus tard avec nos Team Leader, un petit mot de l’organisation aurait pus faire un peu plaisir, d’autant que tout le monde n’avait pas forcément pus être présent et seul les Head Judge et les Game Designer ont brievement allumé leur caméra.
Le briefing d’il y a 1 semaine et demi commençais à être loin et rappeler le ou les éléments clé n’aurais pas fait de mal, pour exemple, j’ai remarqué que quelques collègue arbitre ne savaient pas où était la Judge Room alors que nous étions déjà à la Ronde 4.
Quelques petits couacs concernant l’agencement de la salle, les joueurs se groupant à la sortie des escalators, les escaliers et l’ascenseur. La table des Questions/Réponses étant au même endroit, il est possible que ça ais participer à créer un engorgement.
[!NOTE] Pour le compte, il n’y a rien à y faire l’agencement du lieu étant ce qu’il est, on fait avec. Je m’interroge surtout sur la grande zone qui reste en travaux en premier étages. Pour le compte, c’est du ressort du Parc d’Expo donc pas gérable côté TO/Judge/Staff.
Je n’avais pas eut l’information concernant linktr.ee et l’ai découvert en même temps que les joueurs, pas évident du coup pour orienter les joueurs.
Afin d’aider un peu à désengorger à la demande de Wadie (gros doute, pas important en sommes), j’ai vus avec quelques collègue pour faire avancer les gens dans la salle et désengorger la zone dangereuse proche des escaliers.
[!TIP] Piste d’amélioration globale possible:
- Court briefing d’une ou deux minutes, ne serais que pour se voir et souhaiter une bonne journée. (Team Building, Cohésion d’équipe)
- Prévoir une communication (par Discord, peut être ?) avec les informations utiles avant ou dès l’arrivé de l’équipe afin que nous ne perdions pas de temps à nous mettre en place.
Post-démarrage, l’équipe du floor à pris le temps de faire rapidement connaissance, afin qu’on se connaissent un peu tous et d’identifier une manière de fonctionner en équipe.
Deux Arbitres ainsi que notre Team Leader ayant déjà fait de gros évènements, trois arbitres complètement débutant, le ratio n’est vraiment pas crade, il ne devrait pas y avoir de soucis.
La consigne est passé, nous sommes au Floor C, donc les attentes sont un peu moins stricte, passé ronde 4-5, les personnes à ces tables n’ayant plus de chance de faire un Top, il s’agira plus d’éduquer les joueurs.
L’expérience joueur reste un facteur primordial pour un premier évènement de cette ampleur, il faut également prendre en compte que beaucoup de joueurs présent n’ont certainement jamais expérimenté ce genre de rassemblements.
Vus ma corpulence (et donc le possible risque de géner les joueurs en me déplaçant entre les tables) et à la demande de Thomas, je dois me concentrer sur les tables se trouvant le long de l’allée centrale.
[!CAUTION] Devant la masse de personne, la circulation des joueurs dans notre zone s’est révelée problématique, ne pas avoir de marge sur les extérieurs de la zone de jeu à concentrer tout l’aflux de personne au centre créant une zone relativement dangereuse.
[!NOTE] Pour le compte, même constat, que ce soit côté TO/Judge/Staff, aucun moyen de remédier à la chose, nous restons tributaire de l’architecture du bâtiment.
J’appred après le début de la partie, qu’il va falloir distribuer des Paper Slips à toutes les tables, on repasse donc sur la bonne vieille méthode à l’ancienne.
Vus la distribution des tables héritée de la veille et les indications sur les côtés, la distribution et la navigation ne sont pas simple.
[!TIP]
- Adopter une disposition de table plus “linéaire” peut permettre de s’y retrouver plus facile
- A défaut la possibilité d’avoir un ordre linéaire, penser à indiquer l’ordre des tables sur les affiches
ex. Si la rangée va de 220 à 240 et que la table la plus proche du panneau est la 240, indiquer “240 -> 220) sur le panneau.
Cela permet en naviguant de voir du premier coup d’oeil dans quel sens nous naviguons et permet de limiter les risques d’erreurs.
C’est lors de la première ronde que plusieurs constatations ont émergées.
L’équipe C a été pas mal solicité par les joueurs afin qu’ils puissent remplir leurs feuille de score ou pour trouver les places/pairings quand les joueurs n’avait pas de téléphone portable.
[!TIP]
- Indiquer aux joueurs que le stylo est fortement recommandé dans les affaires necessaire pour jouer.
- Aucun piste concernant les annonces. Même en cherchant, je ne vois pas comment palier à la chose.
- Le GoogleSheet a pas mal aider à l’organisation, en fonction des téléphones/personnes, l’information n’était pas simple à regarder.